Bogotá,  Abril de 2006

Señores

Señores Copropietarios

 ADMINISTRACIÓN, PROTECCIÓN, SERVICIOS  “A.P.S.   LIMITADA”  empresa con  amplia experiencia en prestación de servicios a las copropiedades, administrando edificios como representante  legal elegido en debida forma, efectuando  la  gestión administrativa,  elabora la contabilidad de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia,  presenta  mensualmente Estados Financieros (Balance General,  Estado de Excedentes o Déficit, Ejecución presupuestal, Flujo de Caja).   

Presenta informes permanentes a los órganos de administración y a la  comunidad.  Maneja y conserva el archivo. Elabora actas de Asambleas  y Consejo.  Elabora y realiza controles de vigilancia, aseo, mantenimiento.  Realiza el cobro de cartera morosa. Asesora jurídicamente. Factura y recauda las contribuciones necesarias (Cuotas de administración Ordinarias, extraordinarias y otras). 

Recibe y se responsabiliza de los bienes comunes.  Implanta,  ejecuta   sistemas de control interno. Atiende a propietarios, moradores, visitantes,  dando solución a las inquietudes y problemas en forma eficiente y rápida.  Maneja sus recursos a través de cuentas en entidades  financieras  con firmas compartidas del Consejo y la administración.

Los servicios son atendidos y supervisados por los directivos de la empresa.   El  personal operativo, recepción, vigilancia,  mantenimiento,  limpieza masculino como femenino es debidamente seleccionado y capacitado para atender  necesidades de las áreas y bienes comunes  de nuestros clientes.

La firma  esta legítimamente constituida como empresa de servicios desde 1984 inscritos  en Cámara de Comercio de Bogotá.

Cordialmente

ADMINISTRACIÓN PROTECCIÓN SERVICIOS

“ A.P.S. LIMITADA”