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Administración de Conjuntos residenciales
EL Administrador
de un conjunto residencial debe tener como fundamento una síntesis de
conocimientos administrativos, jurídicos, económicos, laborales, contables,
presupuéstales, técnicos, morales, sociales, relaciones humanas para el
manejo de conflictos con criterio profesional y conocimiento profundo
Debe tener como principio el gobierno de la copropiedad, la conservación de los bienes encomendados para administrar y la gestión de dirección a los funcionarios que prestan servicios a la unidad residencial. Nuestra empresa coloca en la oficina destinada al administrador un computador con software especializado en Propiedad Horizontal para el manejo administrativo, contable, y presupuestal. El administrador teniendo conocimiento de su función debe responder a esa confianza y esa confianza la reflejamos nosotros en la prestación de nuestros servicios representados en los siguientes actos: |
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Aspecto Legal |
Representante Legal del Conjunto |
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Administrativas |
Atención a Copropietarios. |
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Admón. del personal al servicio del conjunto |
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Cuentas de cobro por la administración |
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Elaboración de soportes contables |
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Correspondencia del edificio |
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Manejo de archivo |
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cotizaciones para obras |
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Elaboración de contratos y su ejecución |
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| Seguro de áreas comunes por el valor de reconstrucción | |
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Trámites jurídicos que requiera la copropiedad |
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Contabilidad |
Balance General antes del 15 de cada mes |
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Balance de prueba mensual |
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Estado de resultados |
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Libros auxiliares de contabilidad |
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Balance comparativo mensual |
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Cartera |
Recibo de caja al momento del pago |
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Extracto por apartamento |
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Informes de cobro jurídico |
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Informe de cartera por edades |
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Ejec. Presupuestal |
Informe de ejecución mes a mes |
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Comparativo mes a mes y acumulado |
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Actas |
De Asamblea General |
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Asambleas Extraordinarias |
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De consejo de Administración |
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Áreas Comunes |
Mantenimiento Preventivo Correctivo Decorativo: |
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Ascensores, piscinas, lavanderías, saunas, pisinas |
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Gimnasios, vidrios exteriores, fachadas |
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Paredes, motobombas, puertas eléctricas |
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Subestación eléctrica, planta eléctrica |
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Pararrayos, Terrazas, cámaras de video |
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Jardines, pisos de mármol, citófonos |
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Muebles y enseres, antenas de t.v |
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Procedimientos |
De seguridad. |
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De vigilancia |
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Eventualidades |
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Catástrofes |
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Primeros auxilios |
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Controles |
De visitantes |
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Vehículos |
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Trasteos |
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Invasiones extrañas |
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Adquisiciones |
Compra de elementos de aseo |
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Compra de implementos eléctricos |
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| Bombillos, tubos, balastos | |
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contratos de obras |
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