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Administración de Conjuntos residenciales

EL Administrador de un conjunto residencial debe tener como fundamento una síntesis de conocimientos administrativos,  jurídicos, económicos, laborales, contables, presupuéstales, técnicos, morales, sociales, relaciones humanas para el manejo de conflictos  con criterio profesional y conocimiento profundo de su profesión ya que debe administrar  un conglomerado mayor de circunstancias que se presentan a diario en las comunidades grandes,  debe tener un criterio libre e independiente para cumplir a cabalidad su profesión sin presiones externas dando cumplimiento a las normas que reglamentan la labor de administrador tanto como leyes y normas vigentes y reglamentos internos. 

Debe tener como principio el gobierno de la copropiedad,   la conservación de los bienes encomendados para administrar y la gestión de dirección a los funcionarios que prestan servicios  a la unidad residencial.

Nuestra empresa coloca en la oficina destinada al administrador un computador con software especializado en Propiedad  Horizontal para el manejo administrativo, contable, y presupuestal.  

El administrador teniendo conocimiento de su función debe responder a esa confianza  y esa confianza la reflejamos nosotros en la prestación de nuestros servicios representados en los siguientes actos: 

   
   

Aspecto Legal

Representante Legal  del  Conjunto

 

Administrativas

Atención a Copropietarios.

Admón. del personal al servicio del  conjunto

Cuentas de cobro por la administración 

Elaboración de soportes contables

Correspondencia del edificio

Manejo de archivo

cotizaciones para obras

Elaboración de contratos y su ejecución 

Seguro de áreas comunes por el valor de reconstrucción

Trámites jurídicos que requiera la copropiedad

 

Contabilidad

Balance General antes del 15 de cada mes

Balance de prueba mensual

Estado de resultados

Libros auxiliares de contabilidad

Balance comparativo mensual

 

Cartera

Recibo de caja al momento del pago

Extracto por apartamento

Informes de cobro jurídico

Informe de cartera por edades

 

Ejec.  Presupuestal

Informe de ejecución mes a mes

Comparativo mes a mes y acumulado

 

Actas

De Asamblea General

Asambleas Extraordinarias

De consejo de Administración

 

Áreas Comunes

Mantenimiento Preventivo  Correctivo  Decorativo: 

Ascensores, piscinas, lavanderías, saunas, pisinas

Gimnasios,  vidrios exteriores, fachadas   

Paredes, motobombas, puertas eléctricas

Subestación eléctrica, planta eléctrica

Pararrayos, Terrazas, cámaras de video 

Jardines, pisos de mármol, citófonos

Muebles y enseres, antenas de t.v

 

Procedimientos

De seguridad.

De vigilancia

Eventualidades

Catástrofes

Primeros auxilios

 

Controles

De visitantes

Vehículos

Trasteos

Invasiones extrañas

 

Adquisiciones

Compra de elementos de aseo 

Compra de implementos eléctricos

Bombillos, tubos, balastos

contratos de obras

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