Administración  Protección   Servicios

"  A. P. S  L T D A"

Cesar Navarro G  -   Persona Natural

Administración: Edificios Residenciales,  Institucionales  Conjuntos.

Elaboración y actualización de contabilidades

Auditorias

Revisoría Fiscal

Contacto Telefónico: Móvil 310 4 83 35 42 -  Fijo: 4 31 52 65

  Cotización Electrónica

Servicios de Administración: Cordial saludo por atender la invitación a conocer nuestra Web, la hemos hecho de forma sencilla, mas textual que grafica, para presentar nuestros  servicios, experiencia y conocimientos.  Nuestra  actividad profesional dedicada a la prestación de servicios administrativos y contables a comunidades organizadas  bajo el régimen de Propiedad Horizontal, para satisfacer las necesidades de las copropiedades que  requieren  estos servicios  en calidad de persona jurídica o persona natural.

Esto debe responder a la confianza que depositan los copropietarios  al contratar  los servicios,y  esta confianza la respondemos con una gestión, como representantes legales elegidos en debida forma.

Administración edificios: Administrar edificios institucionales o de vivienda es un manejo de aspectos legales, administrativas, mantenimientos, presentacion de informes, administración de recursos económicos, procedimientos, controles, conservación, atención,  cuidado de bienes  etc.

De estas se derivan unas situaciones que convierten al administrador en  una persona de confianza,  que  representa a una comunidad, maneja sus recursos convertida por un grupo de personas que residen en un edificio.  Que al ser constituido como tal adquiere  una serie de responsabilidades ante la sociedad,   cumpliendo necesidades básicas,  como los servicios públicos de los bienes comunes, servicios personales, aseo, seguridad y vigilancia,  seguros y todas aquellas necesidades imprescindibles   que son utilizados por todos los residentes.

El administrador teniendo conocimiento de su función debe responder a esa confianza  y esa confianza la reflejamos nosotros en la prestación de nuestros servicios.    

Administración de Conjuntos residenciales: Administrar  un conjunto residencial es tener como fundamento una síntesis de conocimientos administrativos,  jurídicos, económicos, laborales, contables, presupuéstales, técnicos, morales, sociales, relaciones humanas para el manejo de conflictos;  con criterio profesional y conocimiento profundo de su profesión ya que debe administrar  un conglomerado de circunstancias que se presentan a diario en comunidades grandes. Debe tener un criterio libre e independiente para cumplir a cabalidad su profesión sin presiones externas dando cumplimiento a las normas que reglamentan la labor de administrador tanto como leyes y normas vigentes y reglamentos internos. 

Tiene como principio el gobierno de la copropiedad,   la conservación de los bienes encomendados para administrar y la gestión de dirección a los funcionarios que prestan servicios  a la unidad residencial.

Garantías: Ofrecemos pólizas de seguros,  garantizando la responsabilidad extracontractual de los asegurados por lesiones corporales o  materiales causados a terceros derivados de las actividades de  la administración,  por la prestación de sus servicios en las áreas comunes que administramos.

Por asuntos de control interno y confianza, no manejamos  dineros en efectivo de la copropiedad, se hacen  mediante cheques o retiros de cuentas de ahorros o bancarias  con firmas compartidas del consejo de administración o su delegado.

Competencia: Actualmente las copropiedades tienen a su disposición gran cantidad de ofertas y servicios que ofrecen diferentes  personas y empresas recibiendo cotizaciones,  en vista de que la competencia es representativa, nos hemos capacitado bajo las normas de los sistemas de gestión  de  calidad  I.S.O 9000 – 2000 que tiene como finalidad la excelencia en la prestación de los servicios según las  necesidades del cliente, en nuestro caso las copropiedades y mas específicamente los residentes,  bajo un sistema de eficiente organización y calidad de nuestro producto, la  “administración de comunidades  y demás servicios complementarios”,  teniendo un contacto permanente con los residentes, proveedores, usuarios,  para que  estén enterados del funcionamiento de su comunidad  y que   la copropiedad   este  cumpliendo  con sus objetivos;  en cada una de las actividades que se desarrollan.

Desiciones:El  servicio de administracion es debidamente facturado mes a mes con sus impuestos y retenciones tributarias.  Una copropiedad no debe esperar que quien  le arregle  un bombillo,  quien arregla el  jardín,  una puerta,  pasar una cuenta de cobro,   cobrar  a un moroso,  sino debe saber que hay una persona o institución pendiente  de todas las actividades dentro de la unidad están funcionando, no esperando que se presenten los problemas o los daños para empezar a gestionar, sino haciendo prevenciones,  controles, estudios, auditorias, análisis y diagnosticos.  Una copropiedad debe estar preparada para actuar en emergencias y al mismo tiempo estar preparada para las repuestas.

Documentación: Todas las actividades de la comunidad quedan debidamente registradas en  formatos diseñados para tal  fin,  para que no  quede olvidado y haya controles eficientes, no se cometan errores, sirvan como registro histórico de las actividades de la comunidad  para futuras experiencias.

Información Contable: De acuerdo al artículo 51 Numeral 5 de la ley 675 de 2001, las copropiedades en Colombia,  están obligadas a llevar contabilidad  de acuerdo a las normas de los   decretos  2649 de 1993 y 2500 de 1996,  con el propósito de informar y rendir cuentas sobre la administración de los recursos otorgados por los copropietarios para atender los gastos de mantenimiento, seguridad, conservación de los bienes comunes. 

Los Estados Financieros a presentar son los de propósito general, que tienen como función presentar información contable a  usuarios específicos,  en este caso los copropietarios.

Contratación:Es importante  considerar estos factores al seleccionar  administrador,  no se puede evaluar por la cantidad años de experiencias que se acrediten trabajando en el sector,  o la simpatía que produzca determinada persona ante un consejo de administración que entrevista, pues directamente quien va a recibir el servicio es toda la comunidad. 

Una copropiedad bien administrada valoriza, las unidades privadas, los futuros compradores observaran la situación de la unidad y tomaran las decisiones respectivas. Con una buena administración  se protege el patrimonio de la unidad residencial. 

Ofrecemos  presentar la información administrativa, operativa de la copropiedad vía Internet:  De los siguientes informes  que se presentan mensuales: